尊重行业游戏规则
有些搭建公司的模式是一边给客户高报价,另一边给工厂压低成本,以此提高利益,这种模式会导致现场实际搭建效果与搭建效果图的感觉大相径庭,甚至可能引发展台搭建事故!那为什么参展商愿意接受这种模式呢?原因是部分参展商对展台搭建知识了解甚少,再加上这些参展商的预算有限,但又想要把展台做成高大上所至。
所以为了享受高品质的展台,参展商应该学会接受并尊重会展设计搭建行业的游戏规则。参展商有六万的预算,就不能强求十万的效果,要不然搭建公司为了节约成本,实际搭建效果必然大打折扣,展台搭建必然走向粗糙,档次降低,其实最终损害的是参展商自己的利益。
这种游戏规则的好处是不仅保护了参展商的利益,还保护了会展设计搭建公司的利益。目前行业中做得较好的搭建公司都有自己明确的定位,比如那些只做中高端展台的搭建公司,只做高大上或高品质展台,尊重行业规则的参展商就不会在价格方面做过多的计较。
硬性条件:信守承诺
谈完游戏规则,我们再来谈谈承诺,很多新办的搭建公司想模仿富有经验的搭建公司的成功模式,但是很难做到。比如,我们曾经合作过多次的上海意飞逊会展服务有限公司,就做到了信守承诺,答应了客户的就一定要做到。敢于承诺客户效果图还原达到95%以上,72平方米展台设计6个小时之内完成,工厂制作工期5个工作日以内,现场搭建9个小时之内完工。
信誉对于一家搭建公司来说是最重要的,举一个本人亲身经历过的案例,2016年4月广州玩具展,意飞逊要搭建一个36平方米的特装展位,布展第一天玩具展主办方打电话给意飞逊,询问为什么没有进场搭建,意飞逊立刻联系当时发包的当地工头,才得知这个工头临时跑了,怎么办?意飞逊为了公司的信誉,没有向客户做任何辩解,当时公司老总当即全价买机票直飞广州,在当地找了家有合作过的供应商连夜通宵加班,第二天早上8点半进场,到下午18点全部完工(20点闭馆),要知道玩具展的整个布展时间只有两天,整个过程意飞逊没有和客户提一个字,最终意飞逊虽然因此亏损了数万元却换取了客户更珍贵的信任。
心有多大,成就就有多大
说完信守承诺,再来看一家搭建公司因何出名,就容易理解了。新加坡笔克集团就把搭建玩出了新花样,今年恰好是笔克成立50周年,如今的笔克已是以受众体验设计为理念的方案解决公司,“笔克+”就针对受众的需求,采用了各式新颖的具有科技感的空间设计方式,让受众有身临其境的体验,并增强了参展商与受众的互动,而新颖的体验和互动则恰好满足了参展商品牌营销的需求。
因此一家会展设计搭建公司缘何出名,不是这家公司做了五年还是八年,而是他们在不断地学习,展会设计在根据受众的需求不断与时俱进,让搭建材料更环保、搭建时间更短、处理危机的反应速度不断加快。好的搭建公司不会总是吃老本,不会一味地打价格战,这样下去一定会落后,搭建公司一定要对各种细节进行专研,以便更好地满足受众的需求。
不过,换个角度想,不一定必须把每件事情都做到极致,只要按照参展商的预算和需求,既能做到价格合理,又能在保证搭建制作精良的前提下,设计搭建周期相比较同行时间更短。我相信绝大部分参展商都会接受的,长期的合作也可以实现。