笼统来说,展览设计分为很多步骤,从最先开始的展览设计方案,到最后整个展览设计落实,中间都是需要很多人力、物力和财力的,但在众多的步骤当中,最关键的还是展览设计搭建这一步了,可以这样说没有这一步展览设计就会成为纸上谈兵,永远不会落实到实际当去,可见,展览设计搭建对于成功搭建一个展览台是有多么重要了。展览设计搭建的重要性就决定了展览设计在搭建的过程中需要注意很多问题和细节。深圳原上展览作为深圳展览公司,在这方面经验丰富,下面给大家谈一下具体的看法。
第一、在搭建过程中,配套设施和材料一定要到位,这在一方面也象征着工作人员的说话态度,也可以增进同展览者之间的感情。
第二、要利用起各种能利用的要素,展台设计也是很关键的一点,设计的最好能比较人性化一点,要让展览者有说话的欲望,同时也能在多方面营造一种良好的氛围。
第三、需要注意的一点是,展台设计搭建并不是简简单单的单纯的展台设计和展台展示,除了要让展览者观看设计之外,在这里,还有很多公司的高级人员进行交流或者是洽谈,这就需要准备一个合适的地方,这在设计中也是需要设计出来的一点。
第四、让客户感动
让客户感动的三种展览服务:
1、主动帮助客户拓展他的事业:没有人乐意被推销,同时也没有人拒绝别人帮助他拓展他的事业。
2、诚恳关心客户及其家人:没有人乐意被推销,同时也很少有人拒绝别人关心他及他的
3、做与产品无关的服务:如果你服务与你的产品相关联,客户会认为那是应该的,如果你服务与你的产品无关,那他会认为你是真的关心他,比较容易让他感动,而感动客户是最有效的。
以及让客户感动的服务的三个层次:
1、份内的服务:你和你的公司应该做的,都做到了,客户认为你和你的公司还可以。
2、边缘的服务(可做可不做的服务):你也做到了,客户认为你和你的公司很好。
3、与销售无关的服务:你都做到了,客户认为你和你的公司不但是商场中的合作伙伴,同时客户还把你当朋友。这样的人情关系竞争对手抢都抢不走,这是不是你想要的结果。
第五、整合资源
当我们准备做一个展会时,首先要了解展会的初步情况,然后需要整合资源。不过在整合之前,还有一个步骤也至关重要,那就是了解甲方的想法以及对展会的需求。
整合资源大致可以理解为前期的资料搜集、整理和分析,包括四个部分:目标群资源(展会的范围)、外部资源(展会的广度)、内部资源(展会执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力)和竞争对手资源。
第六、提炼卖点
整合资料的过程,也将是提炼卖点的过程,通过顺推,逆向思维,联想等方式提炼。哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的,被影响到目标群购买决策的。
正如在展会筹备过程中,在项目定位前都会提炼卖点,如展会的主题,展会中有哪些精彩之处,参加展会可以让目标群体获得什么,特别是要抓住目标受众的行为心理。
提炼卖点,其实也是一个营销的前期准备。
第七、展会定位
一个展会的构思就是结合资源和目的,将展会提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体。
不同的平台带来的效果是完全不同的。
然后,考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来。如何通过具体的展会流程来展现主题,展现创意,达到目的,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列的框架,最终的展会目的又将进一步细化到什么程度,这就是一个展会的构思。
主题出来,再围绕展会主题寻找版块,就象拼图,框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相关的展会元素,虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出最合理的活动。
在这里,展会主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选,安排。
在确定前面两个方面以后,就是具体的展会方案的完成。一个展会并不是一个方案就能解决的,为保证展会效果,还需要将展会方案更加细分,如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。
第八、宣传方案
宣传方案应该包括前期宣传,展会中宣传,后续宣传。
前期宣传开展时间视展会而定,一般从展会开始前半个月开始宣传,同时也可以在展会开始前进行活动预热,根据人的关注点,一般会经过以下阶段,通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在展会开始当天,关注度达到最高。
因此,合理安排好前期宣传的开展日期对展会的效果有较大的影响。
展会中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传,将平面,声频,图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象后期宣传指展会结束后的宣传活动。
通常在展会结束后会维持一段时间的宣传,进行持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的,如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加忠诚度,二来目标群对展会及产品的意见反馈。
第九、执行方案
包括展会前的准备,展会中的现场控制,展会后的安排。
通常,如果展会的规模不是特别大,公关方案和展会中执行方案将会并入在这个方案中。
在制作展会进行执行方案的时候,除了展会的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向,比如一个展会,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的人流流向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证展会的人流分布合理,不会出现在有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题。
在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配。将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。
在做执行方案的时候,制作者的头脑中一定要把整个展会模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。
其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。
第十、赞助方案
这个方案是对一些需要寻找赞助的展会而言的。
通常赞助商对展会会特别关心两点:
1、他需要赞助多少钱;
2、他能得到什么回报。
因此,在做赞助方案的过程中,可以围绕这两点来进行。比如,展会的冠名权,展会宣传过程中,为赞助商提供多少多少的广告(硬广和软文),给赞助商独家使用权等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。
在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。
第十一、结论:
一张地图,不论多么详尽,比例多精确,它永远不可能带着它的主人在地面上移动半步……
一个国家的法律,不论多么公正,永远不可能防止罪恶的发生……
任何宝典,即使我手中的武林秘籍,永远不可能创造财富,只有行动才能使地图、法律、宝典、梦想、计划、目标具有现实意义
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