深圳原上展览作为深圳展览公司,拥有展台搭建的丰富经验,下面可以给大家介绍一下相关内容。
标准展位:
由展会主办机构为参展公司搭建的模块化展位。基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板,其他展位设施可选;而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展位比较适合首次参展、参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。确定展位大小。
展位大小应根据您的参展目标确定,需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积(根据您预期接待的高品质观众数量)、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面,当然还应符合您的预算。模块化展位系统:
可提供多种不同风格、外型及材质的展位搭建模块(且不断有新品种),能以比特别定制展位低得多的成本实现高品质的展台效果。该系统不仅可快速安装及拆卸(从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用),而且可多次重复使用(因此可将系统成本分摊到多个展会项目中)。特别定制展位:
适于要求完全按自己想法设计搭建展台、展示独特展台风格的参展商。该方式搭建的展台通常无法重复使用,所以成本较高。为尽量控制成本,越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式(主要用于展台外部搭建)与可重复使用的展台内部模块结合使用。 书面撰写设计要求文件
设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施,并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。在找设计搭建公司的时候最好把公司logo,产品图,展位平面图,和设计要求准备好,方便设计公司进行设计,更为您省下不少时间。
外包展位设计
如果选择的是光地展位,为以最低的成本获得最佳的展位整体设计效果,应将展位设计外包,最好是发标给3-4家公司竞标。对于大型或复杂的项目,可能还需要为具体投标方案支付费用。
准备预算及工作进度表
当选定展位设计搭建承包商后,应以书面形式准确规定其承包服务责任,并确定预算额度(要求提供费用明细),同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂,则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。预留充足的展台搭建时间
无论展位是否搭建完毕,展会都会准时开幕。因此,必须确保预留足够的展台搭建时间(尤其是大型或设计复杂的展台)。千万不要低估展台搭建所需的时间,一般展台搭建时间为两天,如果不能按时完成,会影响参展效果,且加班搭建会增加人工费,从而增加参展预算,切忌拖延到最后时刻。
具体的操作方法有哪些呢?
一、确定展位面积的大小
确定展位面积的基本原则是:选大不选小。选择较大面积的展位展出,有利于提升企业的形象和在行业中的地位,对提高企业知名度和促进产品销售具有立竿见影的作用和深远的影响。企业应根据自身实力和主观意图,科学合理地确定展位面积的大小。
1.选择较大面积的光地,经特装后展出,效果最为理想。
所谓光地就是在展场内不含任何展具和设施的净地。参展企业可以在光地面积之上的有效空间内完全按照自己的意愿,搭建和布置自己的展台。
其优点是:
①形象鲜明突出,充分显示企业实力;
②位置显要,容易聚集观众;
③参展效果好。
适用对象: 有实力的大企业或想在展会上突出宣传企业形象的中小企业。
2.选择2-4个标准展位,经简单装饰后展出,效果也会比较好。
其优点是:
①可以体现个性,在众多面目相同的标展中脱颖而出,在一定程度上显示企业的实力;
②展台搭建费用较光地少,搭建省时省力;
③能较好地吸引观众,但参展效果不如光地的好。
适用对象:有一定实力、但展品少或缺少精力布置展台的企业。
注:国内一个标准展位的面积为9平方米,规格为3米 × 3米,并包括围板、桌椅、楣板字、照明灯、电源插座、纸篓和地毯等设施。
3.选择1-2个标准展位直接展出。
这种选择比较光地搭建要简单得多,也会节省费用,如果展品特别能吸引眼球,效果也不会很差。
适用对象:对展会效果估计不高或不准备在展会上大力宣传的企业。
二、确定展位所处的位置
展位在展场内的位置很重要。位置选好了,等于选择了更多的观众。选择展位的主要依据是组展单位提供的展位图。参展企业要仔细研究展位图,尽可能选择参观人流量大的位置。
1.光地位置的选择。
①首选展场出入口或离出入口最近的位置;
②选择紧邻或靠近大企业的位置
③选择主通道边上的位置。
2.标准展位位置的选择。
①选择靠近出入口、主通道、楼梯口、洗手间、休息区等人流量较大的位置;
②尽量选择靠近光地展位的位置,可以增加人气
③选择拐角展位(拐角展位两面开口,受众面加倍);
④选择靠近境外参展企业、国内大企业和专业媒体的位置。
三、尽可能早地选择和确定展位
展位选择是按照“先报展、先选展位”的原则进行的,参展企业如果决定参展,只有早计划、早报展,才能有更多的好展位可以选择。选定展位后,参展企业应当在组展单位保留预选展位的规定时间内交付展位费用或定金,确保所选展位不被其它企业所占。
此外,无论是光地还是标准展位的选择,都应当考虑同一展场内的竞争因素。与竞争对手在展场狭路相逢,必须从展位面积和位置、展台搭建和布置、展品选择和布局等方面优先突出,才能立于不败之地。
深圳原上展览作为深圳展览公司,致力于深圳展览设计和展台搭建,选择深圳原上展览,让原上展览设计搭建的展台帮助您在展会中赢得更多订单。