深圳原上展览作为深圳展览公司,是深圳展览设计中的佼佼者,下面可以给大家介绍一下展览设计搭建的相关内容。
一、了解行业动态:为优秀企业打造定制服务,接纳新技术从而提高平台服务质量。
熟悉竞争对手:竞品的技术和服务客户主体。
低成本传播:展会是最佳线下盛会,云集行业领袖级人物,借展会影响力共同发声,更节省传播成本。
二、如何在展会中做好传播
“抢头条”:企业在参加展会时打造一款爆款产品,从而赢得传播效应。
“攻席位”:抓住高峰论坛和行业演讲的机会,为企业赢得更好的传播机会。
“占话题”:当没有创新产品的时候,就尽量去占行业话题,例如引导行业的大发展规划,指明什么是未来方向。企业站在行业的视角去分析整个行业产业链,这个时候就能在传播中占据先机。
三、甲方、乙方预算争斗战
甲方要参加展览会考虑的因素:重要领导出席、各公司部门之间的协调、行业影响规模大小等。
乙方接到甲方的需求最主要考虑的是预算和服务这个客户的价值。
(一)甲方要预算妙招
1.知己知彼,最好掌握竞争对手的预算
展会跟其他活动不同,无论是大到车展、电信展还是年轻人喜欢的动漫展,所有公司的竞品都摆在一起,同台竞争,你完全可以理直气壮的拿出别人的预算跟自己的老板要更好的预算投入。
否则,同在一个展馆,你的企业100平米,而竞争对手500平米,还做得大张旗鼓的时候,你老板再质问为什么XX品牌比我们好,你无言以对。
2.有理有据才能批出合理预算
出预算要写详尽的报告,比如:为了解所在的展台面积是多大,相关的预算是多少,往年有什么亮点,机型的亮点,传播亮点等都要进行详细的分析。拿出这些有利的材料为批下合理的预算打基础。
3.不同档次的效果对比
甲方预算一年比一年吃紧,除了向老板要预算之外,还要面对财务部和采购部。
要想说服财务部和采购部,每年预算都要进行对比,比如前几年参加预算的大概花费,今年在哪里省钱,效果如何,通过多种方式的对比以及效果的承诺,从而说服财务部和采购部获取支持。
与自己内部平行对比,跟友商和跟其他行业的公司做对比
只有将详细的表格提交给财务部和采购部才能申请出有效的预算,要想做好一个好的展会,一定要知己知彼。在前期做充分的调研。
(二)乙方设预算有底线
1.了解客户真正需求
当乙方拿到方案之后无论展台设计、还是运营服务都要进行比稿。在正常招标中,其实内幕可能性非常小,通常甲方会把大家设计的不同的风格和价格,按照优劣势进行一个排名,统一给到公司讨论。所以要想真正打动甲方,乙方还是要踏踏实实做好报价,想好创意。
2.了解客户真正预算
甲方和乙方心里都应该有自知之明,乙方对熟悉和长期服务的客户大概都能猜到是多少预算,而甲方也知道一直为自己服务的乙方们大概能提供到什么样的服务。
当然也有些不专业的甲方手里预算只有100万,却招标时候说出自己手里有500万到1000万的预算。
然后让乙方设计大量的图纸,谈判时再往下减预算。然而在展览里100万的预算和500万的预算做出来的东西天壤之别,基本办法做到减些材料,还能保持整体风格差不多的效果。
3.不要乱拼价格,会害人害己
乙方不要乱拼低价,乱拼低价导致展览场所质量堪忧,安全是最重要的。甲方也要清楚,不要去用报价最低的乙方,不合理的预算最终会导致做出来不理想的效果,不要因小失大。
深圳原上展览作为深圳展览公司,致力于深圳展览设计和展台搭建,选择深圳原上展览,让原上展览设计搭建的展台帮助您在展会中赢得更多订单。