一、展览的概念
所谓“展”就是陈列,展示。所谓“览”就是参观、观看。《辞海》解释说:“展览会”是用固定或巡回的方式,公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片,以及重要实物、标本、模型等,供群众参观、欣赏的一种临时性组织活动。《简明不列颠百科全书》解释说:“展览会”是为鼓舞公众兴趣,促进生产、发展贸易,或者为了说明一种或多种生产活动的进展和成就,将艺术品、科学成果或工业制品进行有组织的展示。美国《大百科全书》对展览的解释是这样的:一种具有一定规模、定期在固定场所举办的,来自不同地区的有组织的商人聚会。深圳原上展览作为深圳展览公司,拥有这方面的丰富经验。
有学者认为展览是由若干相互联系的要素构成的一个系统,其中存在着五大基本要素:一是展览主体,即展览的服务对象一一一参展商;二是展览机构,即展览公司、行业协会或相关政府机构;三是展览客体,即展览的展示场所一一一一展览馆或展览中心;四是展览市场,即参展商获取信息和宣传企业形象的渠道;五是展览观众,即最终的用户。
不同对象对展览的理解各不相同:对展览组织机构而言,展览是按照社会需求,通过展品在一定时间、空间条件下的直观展示来传递和交流信息,使观众做出购买决定、投资决策或从中受到教育的社会服务活动。对参展商而言,展览是通过展品展示,吸引观众,与观众进行交流,以实现交易或教育的目的。对观众而言,则是通过展览传达的各种信息,实现购买或接受教育的目的。
二、策划的含义
“策划”一词,最早源于中国,古时称策画,现今有谋划、筹划、计划、对策、打算等含义。西方的策划概念则是在现代社会企业自由竞争中产生的,随着管理科学发展而逐步形成的一门独立科学,已成为一种具有方法意义的思维方式和运作方式。20世纪80年代以后,经济全球化浪潮风起云涌,创新浪潮一浪高于一浪,经济高速发展,竞争日趋激烈。国与国之间竞争,企业与企业之间竞争越演越烈,企业经营举步维艰,决策目标多元化,稍有不慎,就会全盘皆输。在此经济态势下,策划的地位也就日益显现出来。
策划是指为了达到某种预期的目标,借助科学方法、系统方法和创造性思维,对策划对象的环境因素进行分析,对资源进行组合和优化配置,而进行的调查、分析、创意、设计并制定行动方案的思维和行为过程。
所谓策划,就是通过激发创意,有效地、高超地运用项目/企业/组织/团体中的有限资源、设计规划并选定可行的方案、从而解决某些问题,达成预定的目标的过程。
策划已经遍布于我们生活的各个层面。无论是企业里的营销策划;小品设计中的包袱策划,开店时的设计策划,还是房地产企业销售的预售方案策划,都成为企业或社会生活中必不可少的一项内容。
策划是事先筹谋、计划、设计的社会活动过程,是在综合运用信息的基础上,运用现代科学方法,寻求实现目标的最佳方案的创造性思维活动过程。策划内涵可以归纳如下:
(1)策划是为特定的目标服务的。
(2)策划必须以全面、系统、准确把握和运用信息为基础。
(3)策划必须借助现代科学方法。
(4)策划是前瞻性、创造性和可行的有机统一。(5)策划本身是追求实现目标最佳方案的过程。现今,人们将策划分为广泛性策划、机能性策划、物质策划、政府策划、社会经济策划等诸多类型。
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