会展设计是适应现代化社会信息交流方式的需求，从而产生的一门新兴设计专业。会展设计主要是通过对展示空间的创造、分割以及组织安排，并利用现代化的视觉传达手段和高科技视频、音频技术，借助文字、照片、图表及实物展品，有效地把要展示的信息传达给参观者的一种设计。它在整个会展活动中占有非常重要的位置。
(一)会展设计在整个会展活动中的地位
成功的会展必须建立在周密、系统、科学的策划基础上。如何把这种策划具体地表达和体现出来，就需要科学合理的艺术性设计，通过各种空间布局、构图、灯光、色彩、音乐等艺术表现的感召力，来着意于情感的渲染、气氛的烘托，最终达到体现、表达会展主题的作用。因此，会展设计是把会展活动推向实质阶段的关键环节，只有科学合理的设计，才能实现“在最短的时间，在最小的空间，用最少的成本做出最大的生意”这一行业优势。
(二)会展设计的作用
展览会已成为任何一家公司市场企划的重要内容之一。展览会为展示新产品、欢迎和会见新老客户及生意洽谈提供了机会，也可以通过展览会看到竞争对手们的市场策略。因此，在展览会上树立一个良好的公司形象，对于公司今后的商业活动是必不可少的。然而，一个优秀的会展是离不开设计这个关键环节的。只有优秀的会展设计才能体现出会展实质性的内容，表达会展策划的理念，从而实现展会参展客户的需求和愿望。
1、会展设计影响信息交流的效果。会展的目的是营造一个人与人交流的场所，促进信息发出者和信息接受者的交流与互动，通过会展的设计，以一种艺术性的视觉语言向公众展示所传达的内容，这就是会展活动最核心的目的。作为信息发出方，要向公众发布有关产品的信息，然后让公众了解产品;作为信息的接受者，要通过展览、会议和橱窗获取想要的信息。而这种交流必须依赖于优秀的设计，才能准确地宣传和表达。
2、会展设计影响行业自身的发展。作为会展业本身来说，只有优秀的会展设计才能保证自身的发展。优秀的会展设计能够有助于形成品牌，而品牌代表了规模、信誉和企业形象。一个展会如果没有优秀的设计是不会成功的，更谈不上品牌了。只有创出品牌，使展会一届一届地办下去，才可能盈利。中国会展业经过近几年的市场洗礼也充分意识到了展会品牌这一点。
3、会展设计影响参展展会主体的形象。好的设计既体现了参展展会主体的理念和风格，又能突出参展展会主体的形象。
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