参展商不仅需要全面考虑各项支出，还应该学会控制预算。下面介绍一些控制预算、降低成本的方法。
1.尽早行动。尽早预订公司的展台，尽早设计、运输和搭建展台，尽早预订客房和餐饮。尽早行动可以帮助节省费用。
2.合并运输。如果公司有多个部门有外地展览事宜，可以将所有部门的会展设备清单合并在一起，这样公司可以对所有的物品进行协调、统一运输。
3.协商获得更好的价格。首先要了解展馆价格的详细信息，然后可以向组织者直接提出价格协商要求。更好的价格永远都需要进一步商谈。
4.减少或停止派发宣传资料。如果公司的产品变动频繁，更新宣传资料的费用将是一笔巨人的开支。可以用商业明信片代替宣传册，在明信片上印刷公司的网址及电话号码，这不仅节省了印刷成本，还减少了印刷品运输的费用。在互联网运用日益普及的今大，这种做法将得到更多公司的认可。
5.取消赠送样品。在会展上迫逐免费样品的人，可能并不是公司的目标客户。大多数美国的中小参展商用T.免费样品的投入，通常占到格个参展成本的8%-12%,
6.节约展位装饰投入。有的公司喜欢租用一些花草树木来装饰展位，按照一般情况估算，需要此项服务的参展商，每次需支付250-1800美元。实际上，大的参展商每年在这项服务上节省500美元，并不会影响展台的品位。
7.控制电话数最。移动通信设备的普及，使参展商在展位上与外界沟通不再依赖固定电话，可以节省安装电话的费用，同时，不必要的长途通话费也得到了控制。
8.减少触摸屏等检索设备的使用。触摸屏可以方便参观者查找信息，这种设备的平均价格在250美元/台左右。如果公司己有的印刷品和多媒体宣传手段，能使参观者在短时间内获取足够的信息，不至于使他们长时间等待，那就没必要安装太多的信息检索设备。
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