就专业展会的作用与意义来说,不外乎这几点:第一,促进业内信息交流。展会可以折射出行业的格局和变迁,反映行业发展动向,企业往往借展会进行市场调研,相互了解,与同业者观摩、交流新技术,沟通专业信息和协商合作,探讨营销手法和品牌运作模式,做到交流与展示并重。第二,具有极强的交易功能。即企业往往希望在展会上争取到专业观众,拿到订单。第三,开拓市场,进行形象宣传。对一个成熟企业而言,基本上具备了比较完善的市场网络,待开发的市场目标十分明确,一般不用通过展会来开拓市场,而是将展会作为一个展示的舞台,向汇集于此的业界同行及相关人士展示产品、企业实力和品牌形象。
总的来说,鉴于专业展会自身的特点,一个好的展会特别需要做好两个方面的协调:一方面重视向专业观众展示产品以及企业形象,另一方面也要重视业内的信息交流,帮助企业发现客户、了解产品技术市场发展的最新趋势,提升企业自身的知名度和美誉度。
从中国已经举办的商用车展览会的情况来看,为商用车制造商和营运商营造了一个高端、独到的交流渠道。而本次商用车展览会,主办方更是推出了一系列重量级活动。参展企业和专业观众会在展会中有机地结合,其目标是社会效益和经济效益兼得,这对参展企业的展示能力也提出了更高的要求。
不过,一些企业在参展中还存在着一些问题。究其原因,一方面是目前中国会展业的发展还不成熟,一些展会缺乏明确定位、参展费用高、低水平重复竞争,导致资源浪费、效果不佳,影响企业参展的积极性;另一方面,企业本身对展会的认识不深,在展会前、会中、会后的目的不明确。
企业参展前应衡量该展会与企业的发展计划、目标如何吻合,评估参展商和专业观众的数量,选择自己的目标客户,并利用展会的媒体宣传等手段来扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。在展会中,企业应该通过各种可行的方式和潜在合作者进行现场洽谈,同时从细节处入手,重视展位的选择、展示方式、人员配备、洽谈环境以及展会期间的相关活动等。展会结束后,企业要把在展会中收集到的信息纳入企业的信息管理系统中,并进行筛选、甄别、分析和评估,以此作为企业的信息基础。对于有行业论坛的展会,还可事先做出有特色、观点鲜明的议题准备,同时重视吸收论坛交流中迸发出的思想火花。
而在展会上获得的效果,许多不是立竿见影地体现出来,而是事后在很多方面会全面提升企业形象。所以,我们的客车行业以及其他希望在展会上有所作为、有所得的行业,需要克服急功近利的想法,冷静理性地看待各种名目繁多的展会,客观评估展会带来的影响,学会在参展中成长。或许,这比参展本身更重要。
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