1搭建
施工是整个环节的重中之重。50%的展示效果需要通过施工和展品展示来实现。施工工作的细节：1.通过设计图纸考虑展会的效果；2、监督防火材料的使用，杜绝安全防范；3、成本控制：实行一揽子合同；4.最好在展会安排前到工厂看一看，对材料和工艺有预先的监督和了解；5.现场施工的进度控制尤为重要。建设公司应制定计划，特别要求其安排工期，细化每小时做什么，严格细致的时间表是确保现场施工在两天半内紧张有序完成的基础。
2展品
向市场部咨询展品目录是展品工作的第一步，然后将其具体化，主要是展品的形状和尺寸。然后向建筑公司提供目录(以及与展品合作的图片)，考虑如何安排展品的布局。
当然，如果设计图纸已经提前完成，可能需要对展品做出一些选择，或者改进展品的表现形式，这就需要充分发挥智慧。根据以往的经验，外行看热闹，内外看门道，拿出有竞争力的产品，是成功展示的关键。此外，核心产品最好是实物，因为实物可以在现场展示，让客户有深刻的理解。
最后，我们应该熟悉展厅对特殊展品的要求，如消防、燃气、高度限制等数据。在这里，我们应该提醒大家，需要熟悉主办方提供的参展商手册。作为企业展览筹备工作的负责人，必须阅读本文件，并对关键内容进行注释和备忘。一位专业的展览组织者，他们的《参展商手册》应详细记录参展的所有细节，并提供印刷和英文版本。
3资料
数据准备也是关键之一。在数据准备方面，我们应该追求完整和详细，特别是在产品介绍、性能、参数等方面。为了以防万一，我们经常在展会上看到一些挑剔的专家买家关于产品参数的问题，这让接待人员感到焦虑。此外，如果展会上有更多的外商，我们应该努力在翻译专业准确。
数据的安排不需要花哨、简洁、国际化，但建议使用更好的纸张。最好在样品设计中突出一两个设计亮点。这些纸张可以与设计师进行更多的交流，宣传材料，印刷要力求精美，布局设计方便阅读，图片尽量完美、清晰。这是给顾客的第一印象。参加大型国际专业展览，展览材料、宣传策划反映了一个企业的综合素质。另外，一定要准备好足够的名片。参展商的名片应以中英文印制，每天准备50-100张。
此外，国外企业对CI包装非常重视广州展会特装展位搭建公司。观察他们的展位是一个标准展位，他们会在各个方面体现他们公司的形象和Logo。他们甚至在标准展位的门楣、桌子、椅子和垃圾桶上贴上不干胶的标志贴纸。这一点做法上，也是需要吸取的。
4搭建及现场
现场展览的第一步第一步，虽然只是监工将设计图纸演变为现实场景，往往存在偏差，此外，与展厅、组织者的一些协调工作，也需要企业协调，消除所有紧急情况，不利因素，确保施工顺利，需要一到几个灵活、积极的工作人员在施工现场监督，这些人员应提前指定，在与施工公司的早期沟通中，可以参与，了解施工相关事宜，方便现场工作。
正式接待人员应分为以下类型：1.现场接待：外观良好，性格外向，主动，英语熟练。他们主要负责接待到达展位的客户、解释和回答。这些工作人员的数量可能更多。根据展位的大小和布局：有多少张嘴。几个接待台。几个关键的展示产品来确定人数，对这些人的要求是礼貌、谦逊、微笑、清晰的牙齿和扎实的专业知识。此外，应特别注意每个区域。如果客人不能问，他们就会蜂拥而至。你也回答，他也回答。现场似乎很混乱。此外，当你遇到你不理解的事情时，你可以慷慨地向那些能够理解的人介绍。
因此，需要第二种工作类型：现场总协调。此人应为经理级。他主要管理所有现场接待，解决现场接待无法应对的问题。这个人的领导能力应该很强。重要的是要有深厚的专业知识。
第三种类型的工作级别更高，因为会有重要的客户来现场参观，所有的客户都会来。当他们到达展览现场时，自然不如家庭条件好。因此，接待水平通过接待人员提高，给客户一种愉快的感觉。因此，如果有副总裁(或以上)一级，应去接待。
第四种工作类型:属于跑腿型，现场难免会有一些体力劳动、杂务、突发事件，比如临时买一条胶带或者工具，搬资料，忙的时候顶一把。总要有两三条腿脚灵活，眼睛清晰，手快，熟悉展馆地形的人要做这些精细的工作。
第五种类型的工作:总后勤:这个人负责处理所有参加展览的员工的衣食住行。需要指出的是，在展会现场，成本不会小，物品自然会贵一些，展会也很辛苦。因此，我们不应该太小气，让每个人都吃得好，生活得好，工作得快乐。总后勤可能需要一两个帮手，根据参与者的数量，更关键的工作是饮用水和中餐。
最后，需要注意的是，根据展位的大小，安排相应的人力。如果展位很小，安排的人很少，那么可能只有一个人有几个工作，但工作类型基本上是这样的。无论如何，会之前，必须召开动员会，确定职责，明确分工，确保展会期间工作紧张有序。
5提前约定目标客户
展会的重要工作之一是与重要客户约定会议时间，以加强业务联系。专人可负责重要客户的约会、接待和谈判安排。这些重要客户不应因为展会现场工作繁忙而被忽视。因此，需要一个具有较强公关能力的人来掌握这项工作，提前制定约会客户名单，并邀请他们，以确保他们参加会议，确保约会的成功，并的。
在实践中，许多参展商过于希望组织者邀请买家。事实上，这是非常错误的。在广泛宣传和邀请买家参加展会的过程中，企业本身就是一种宣传。毕竟，参加展会也是企业实力的象征。
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